私情協ニュース3
事務システム基礎講習会は、大学・短期大学の職員のうち事務情報システムに関する初心者を対象に、大学における情報化に関わる基礎知識ならびに事務情報システムの目標・特徴・手法の習得を目指し、大学職員の資質向上に寄与することを目的として企画・実施されている。
今年度は、平成12年７月11日（火）から13日（木）までの２泊３日の日程で、静岡県浜松市のグランドホテル浜松を会場として開催された。
今日、大学を取り巻く情勢として、教育・研究のグローバル化・オープン化、情報公開への対応などが強く求められており、21世紀を目前にして、大学がこれらの社会的要請に真に応えるべく教育・研究の使命を達成するために、その最も有効な手段として、教育・研究環境の情報化とそれらを支援する管理運営面における情報システムの高度化が重要課題となってきた。このような状況の中で、本講習会の開催意義も認められ、毎年、多数の参加者を得ているが、今回は全国の102大学４短期大学合わせて288名の参加があった。
この講習会は、担当運営委員がそれぞれのテーマを分担して講師となり、資料や大学における事例を紹介しながら講義を行う形式で進められる。各講師は、それぞれの所属する大学で事務情報システム構築の経験を有し、推進役を務めており、その豊富な経験を活かした熱心な講義が特徴である。また、本年度は、昨今の急激な技術革新を踏まえ、テキストの全面改訂に取り組み、講義内容についても見直しを図った。このテキストはさらに推敲を進め、別刷りとして発行する予定である。
そして、参加者の問題意識高揚のため講義に先立って行われる基調講演では、本年は、環境変化への迅速な対応が求められている企業の情報化戦略を学ぶため、鹿島建設株式会社情報システム部の川崎克巳氏にご講演をいただいた。企業の待った無しに要求される急激な変化への対応に、ITをいかに戦略的に用いているか、また、どのような成果を得られているかということについて、具体的な事例を交えた貴重なお話を伺うことができた。「これからの情報化の進むべき方向は、顧客志向型のシステム構築と知識共有や協調的業務を支えるツールとしての活用である。」という氏のお話に、参加者からも大学における問題意識の低さを再認識し、大学における情報化戦略を考える上で大いに参考になったという声が聞かれた。
さらに、例年同様、合宿研修の特徴を生かして、夕食後にフリーディスカッションの場を設定したが、極めて多くの参加者があり、大学相互の情報交換や基調講演に触発された議論、そして講師を交えての講義のフォローアップなどが活発に行われるとともに、講習会以降の情報交換に向けたヒューマンネットワーク形成の場としても有効な場となった。
全体を通して、参加者にはとても熱心に受講していただき、意識改革につながったと好評を得ることができた。講義の概要については後述する。
最後に、講師の方々にはお忙しい中、講義の準備に加えてテキストの改訂に取り組んでいただき、心から感謝したい。なお、一般的なIT利用者と情報化に直接取り組む立場の初心者とでは獲得目標に差があることから、より満足度の高い講習会を目指して、今回の講習結果や参加者アンケートを参考に、研修運営委員を中心として今後内容をさらに充実させたいと考えている。そのために、今後とも関係各位の積極的な参加と成果を高めるための提言を期待して報告を終える。
（１）業務プロセスの高度化とデータベース
（２）プロジェクト管理とシステム運用のあり方
（３）事務システムを支えるこれからのIT
（４）大学におけるネットワークの戦略的活用
（５）情報倫理とプライバシー保護